1С Документооборот

1С:Документооборот

Для автоматизации обработки, хранения и обмена документами, оптимизируя работу с ними в организации.

Функциональные возможности

Работа с документами

Учет всех видов документов организации: входящих, исходящих, внутренних, кадровых, финансовых, отчетных и др.
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
Контроль и учет оригиналов документов
Подписание документов ЭП
Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
Учет сроков действия документов
Обмен документами по 1С-ЭДО
Отчетность по документам
Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения

Автоматизация бизнес-процессов

Графический и текстовый конструктор процессов
Шаблоны процессов
Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
Делегирование и эскалация задач
Контроль исполнительской дисциплины
Исполнение задач по почте
Отчеты по задачам и процессам

Работа с договорами

Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
Подготовка типовых форм договора
Автозаполняемые шаблоны типовых форм
Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
Автоматическое формирование листа согласования
Учет многосторонних договоров
Контроль сроков действия договоров
Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
Контроль возврата и передачи оригиналов
Анализ договорной работы и отчеты

Работа с файлами

Работа с файлами любых типов
Автозаполнение и шаблоны файлов
Версионирование файлов
Распознавание текстов из скан-образов
Шифрование и подпись
Разграничение прав доступа
Категоризация файлов
Предпросмотр файлов
Групповая загрузка и выгрузка файлов
Возможность запуска процессов

Учет и планирование рабочего времени

Классификатор видов работ
Ежедневные отчеты
Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
Хронометраж времени по задачам и документам
Протоколирование работы сотрудников
Личные и общие календари
Учет отсутствий сотрудников
Затраты времени по видам работ
Анализ рабочего времени сотрудников
Табель рабочего времени

Управление проектами

Поддержка всего жизненного цикла проекта
Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Управление проектной командой
Постановка задач и учет трудозатрат
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
Учет и ведение проектных документов
Отчеты по задачам, этапам, проектам
Разграничение прав доступа по проектам
Загрузка проектов из Microsoft Project

Управление мероприятиями

Настройка видов мероприятий
Планирование: подбор участников, времени, помещения
Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
Возможность ведения протоколов мероприятий
Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
Постановка и контроль задач по протоколу
Хранение материалов по мероприятиям
Разграничение прав доступа к мероприятиям
Отчетность по мероприятиям

Поддержка совместной работы

Встроенная и легкая почта
Форум: обсуждения и голосования
Чаты и видеозвонки
Ася - бот помощник
Интернет-телефония и Skype
Календари сотрудников и компании
Бронирование переговорных и помещений
Управление проектами
Управление мероприятиями
Встроенные инструкции

Обеспечение безопасности данных

Безопасность доступа через Интернет
Поддержка протокола SSL
Генератор сложных паролей
Запрет на вход без пароля
Политики доступа
Протоколирование всех действий пользователей
Шифрование файлов
Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Наличие мобильной версии

Работа в режиме офлайн – можно работать из любой точки мира
Встроенная почта с высокой степенью защиты
Эффективная работа с задачами и процессами
Согласование документов
Контроль сроков
Ведение рабочего календаря
Безопасность
Быстрое подключение с помощью QR-кода
Бесплатное приложение
Доступно для iOS, Android, WindowsPhone

Наличие готовых интеграций с другими программами 1С

1. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»:

«1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
«1С:Управление производственным предприятием 8»
«1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
«1С:Комплексная автоматизация 8»
«1С:Управление нашей фирмой

2. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями «1С»:

«1С: ERP Управление предприятием»,
«1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Встроенная почта

Внутренняя маршрутизация писем
Предупреждение при отправке внутренних писем внешним адресатам
Общие почтовые ящики
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Вставка в письма гиперссылок на данные системы и переход по ним
Учет переписки в разрезе проектов
Автоматическое ведение и вывод истории переписки
Подсветка неизвестных адресатов
Перенаправление писем
Возможность определить сотрудника, прочитавшего и ответившего на письмо
Автоматическая привязка истории переписки к документам
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Учет переписки в ежедневном отчете о работе
Централизованное управление правилами переписки
Работа с почтой через мобильное устройство
Ведение общих списков рассылки
Правила автоматического разбора почты
Автоматическое создание документов из писем
Пометка писем флажками
Компактный режим просмотра
Поиск писем, как по реквизитам, так и по тексту вложенных файлов
Общая адресная книга с фотографиями

1С:Документооборот позволяет

Упрощает создание, передачу и хранение документов.

Обеспечивает отслеживание изменений и версий документов.

Позволяет быстро находить нужные документы благодаря эффективной системе поиска.

Интегрирует управление задачами и процессами в рамках документооборота.

Предоставляет инструменты для анализа документооборота и формирования отчетов.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Чем отличается 1С:Документооборот 8 ПРОФ от других систем электронного документооборота?

1С:Документооборот 8 ПРОФ отличается специализацией на автоматизации процессов обработки документов в организации, включая создание, передачу, согласование, контроль и хранение документов. Система обладает широким функционалом для управления документами различных форматов и типов.

Какие основные функции включает 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Основные функции 1С:Документооборот 8 ПРОФ включают создание и утверждение документов, маршрутизацию документов для согласования, контроль исполнения поручений, автоматизацию процессов работы с документами, аналитику документооборота, интеграцию с другими системами и др.

Каков процесс внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Процесс внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ включает анализ бизнес-процессов организации, конфигурацию системы под потребности заказчика, настройку прав доступа, обучение пользователей, тестирование и поэтапное внедрение функционала, а также поддержку и сопровождение системы.

Какие требования к оборудованию для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ требуется компьютер с операционной системой Windows, не менее 2 ГБ оперативной памяти, процессор с поддержкой SSE2, жесткий диск для хранения данных, доступ к интернету и разрешение экрана не менее 1280x1024 пикселей.

Какие преимущества использования 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Преимущества использования 1С:Документооборот 8 ПРОФ включают ускорение процессов обработки документов, повышение прозрачности и эффективности работы, сокращение времени на согласование и утверждение документов, уменьшение риска потери или искажения информации, возможность хранения и поиска документов в электронном виде и др.

Как обеспечивается безопасность данных в 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Безопасность данных в 1С:Документооборот 8 ПРОФ обеспечивается с помощью шифрования данных, ролевой модели доступа, аудита действий пользователей, резервного копирования информации, обновлений безопасности и других мер защиты конфиденциальности документов.

Можно ли интегрировать 1С:Документооборот 8 ПРОФ с другими системами?

Да, 1С:Документооборот 8 ПРОФ можно интегрировать с другими системами, такими как CRM, бухгалтерия, ERP-системы, электронная почта, порталы и др., с помощью API, стандартных средств интеграции, веб-сервисов и других технологий.

Какая поддержка предоставляется пользователям 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Пользователям 1С:Документооборот 8 ПРОФ предоставляется техническая поддержка по телефону, электронной почте, на сайте разработчика, обновления программы, документация, обучение, консультации по использованию функционала и разрешение возникших проблем.

Каковы стоимость и условия лицензирования 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Стоимость и условия лицензирования 1С:Документооборот 8 ПРОФ зависят от числа пользователей, объема функционала, типа лицензии, срока использования программы, необходимости дополнительных модулей и услуг поддержки, индивидуальных требований заказчика и других факторов.

Можно ли адаптировать 1С:Документооборот 8 ПРОФ под специфические требования организации?

1С:Документооборот 8 ПРОФ можно адаптировать под специфические требования организации путем настройки шаблонов документов, маршрутизации согласований, интеграции с внутренними системами и процессами работы, разработки дополнительных модулей и отчетов, а также обучения персонала.

Какие отчеты и аналитика предоставляет 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

1С:Документооборот 8 ПРОФ предоставляет отчеты о потоках документов, сроках согласования, оборотах документов, контроле исполнения поручений, аналитику загрузки пользователей, статистику использования системы, дашборды для мониторинга и анализа процессов обработки документов.

Каков масштаб применения 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

1С:Документооборот 8 ПРОФ подходит для организаций различного масштаба: от небольших фирм с небольшим объемом документов до крупных предприятий с большим потоком документов. Система способна управлять всеми видами документов и процессов обработки в организации.

Можно ли получить демо-версию 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Да, на сайте разработчика можно запросить демо-версию 1С:Документооборот 8 ПРОФ для тестирования функционала, ознакомления с возможностями системы и принятия решения о ее внедрении.

Какие сроки внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Сроки внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ зависят от сложности процессов обработки документов в организации, объема работ, интеграции с другими системами, обучения персонала и других факторов. Обычно внедрение занимает от нескольких месяцев до полугода.

Какие требования к персоналу для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ персоналу необходимо иметь знания о процессах обработки документов в организации, опыт работы с электронными документами, навыки использования систем учета и управления, обучение по работе с программой 1С:Документооборот 8 ПРОФ.

Каковы требования к профессиональной поддержке 1С:Документооборот 8 ПРОФ?

Для профессиональной поддержки 1С:Документооборот 8 ПРОФ требуется наличие сертификата специалиста по программе 1С, опыт работы с системой документооборота, знание процессов обработки документов в организации, умение решать проблемы и консультировать пользователей.