1С ERP Управление предприятием

1С:ERP Управление предприятием

1С ERP Управление предприятием — это комплексная система для автоматизации управления и учета в организациях. Она включает модули для финансового, человеческого и материального учета, планирования, анализа и оценки эффективности. Обеспечивает интеграцию процессов и улучшает управление ресурсами.

ERP описание

Аксионт:Демо

Цитран - цифровая трансформация

1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 — это мощная система для автоматизации управления и учета на всех уровнях бизнеса. Одной из ключевых возможностей является модуль "Электронная поставка", который обеспечивает эффективное взаимодействие с поставщиками и клиентами через современные электронные технологии. Система позволяет автоматизировать процессы закупок и поставок, снизить затраты и повысить оперативность.

Функционал "Электронной поставки" включает создание и обмен электронными документами, такими как заказы, счета, накладные, что уменьшает количество бумажной работы и минимизирует ошибки при вводе данных. Интеграция с банковскими и логистическими сервисами упрощает процессы оплаты и мониторинга доставок. Внедрение данного модуля способствует улучшению прозрачности цепочки поставок, позволяет оперативно реагировать на изменения рынка и потребности, а также оптимизировать складские запасы. Поддержка стандартов электронного документооборота гарантирует совместимость с различными системами, что расширяет возможности бизнеса.

Аксионт-Демо — это демонстрационный программный продукт, который позволяет продемонстрировать процесс миграции от системы управления производственными перевозками (УПП) к современному решению 1С:ERP. Переход осуществляется на основе реальных данных от Заказчика, что создает реалистичный сценарий работы, отражающий конкретные бизнес-процессы.

Программа основана на решении Аксионт:Ипер и включает специально разработанные контрольные примеры, ориентированные на демонстрацию возможностей новой системы. Эти примеры позволяют протестировать различные сценарии, которые могут возникнуть в процессе работы.

С помощью Аксионт-Демо заказчик может лучше ознакомиться с потенциальными преимуществами 1С:ERP, провести анализ и обучение, что в конечном итоге способствует более простому и успешному переходу на новую систему. Такой подход включает комплексную подготовку, направленную на адаптацию и изменение бизнес-процессов в соответствии с функционалом и требованиями 1С:ERP.

Аксионт-Цитран представляет собой процесс цифровой трансформации бизнес-процессов компании, осуществляемый на платформе 1С:ERP. Этот проект акцентирован на модернизации и оптимизации процессов в организации с использованием возможностей альтернативных инструментов 1С:ERP.

В рамках Аксионт-Цитран реализуется функциональность через решение Аксионт:Цифроник, что позволяет интегрировать и адаптировать бизнес-процессы к современным требованиям. Такой подход значительно улучшает эффективность работы и управляемость, обеспечивая более гибкое и быстрое реагирование на изменения в бизнес-среде.

Таким образом, Аксионт-Цитран служит катализатором изменений, предлагая компании инструменты и решения для достижения максимальной производительности и эффективности.

Функциональные возможности

Управление финансами

1С: ERP предоставляет мощные инструменты для управления финансами. Вы можете осуществлять учет всех доходов и расходов, управлять банками и кассами, контролировать движение средств и автоматически формировать отчетность. Гибкая настройка позволяет внедрять бюджеты, что упрощает планирование и контроль финансовых потоков. Возможности анализа позволяют увидеть, где происходят отклонения от плана, и быстро реагировать на изменения в финансовом состоянии компании. Инструменты бюджетирования помогают проверить соответствие фактических показателей запланированным.

Управление запасами

Автоматизация складского учета позволяет эффективно управлять запасами на всех уровнях. Вы сможете отслеживать движения товаров, контролировать остатки на складах и своевременно планировать закупки. Функционал включает автоматизацию процессов инвентаризации, а также анализ оборачиваемости товаров. Это способствует снижению издержек, минимизации запасов и улучшению обслуживания клиентов за счет своевременного выполнения заказов. Совместно с интеграцией с системой управления закупками это обеспечивает полноту и актуальность данных.

Планирование производства

Инструменты планирования в 1С: ERP помогают оптимизировать производственные процессы. Вы можете разрабатывать производственные планы с учетом загрузки оборудования и потребностей в сырье, что позволяет повысить эффективность работы. Запланированные задачи могут быть легко адаптированы в зависимости от изменений в спросе. Автоматизация планирования снижает вероятность ошибок и затягивания сроков, а также позволяет быстрее реагировать на внештатные ситуации, обеспечивая бесперебойное функционирование всего производственного цикла.

Управление проектами

Система позволяет эффективно управлять проектами, начиная с планирования ресурсов и заканчивая контролем выполнения задач. Вы можете распределять обязанности между сотрудниками, контролировать сроки выполнения и бюджет проекта. Функции для мониторинга задач и статусов позволяют выявлять узкие места и принимать меры для их устранения. Система взаимосвязанных отчетов позволяет анализировать результаты каждого проекта, что способствует повышению эффективности и результативности командной работы.

Бизнес-аналитика

Предоставляет мощные инструменты для анализа данных и принятия обоснованных решений. Система позволяет собирать и обрабатывать информацию о всех бизнес-процессах, создавая детальные отчеты и визуализации. Пользователи могут использовать встроенные аналитические инструменты для оценки эффективности работы, выявления тенденций и оптимизации затрат. Кроме того, интеграция с внешними системами и возможность работы с большими объемами данных делают 1С незаменимым помощником в управлении предприятием и стратегическом планировании.

Управление продажами

Функционал CRM в 1С: ERP помогает автоматизировать процесс управления продажами, начиная от формирования коммерческих предложений и заканчивая обработкой заказов. Система позволяет вести историю взаимодействий с клиентами, что способствует лучшему пониманию их потребностей и повышению уровня обслуживания. Интеграция аналитики помогает оценивать результативность каналов продаж и прогнозировать спрос, что дает возможность оперативно подстраивать стратегию продаж под изменения на рынке.

Управление закупками

1С: ERP предоставляет инструменты для автоматизации процессов закупок. Система позволяет формировать заявки на закупку, отслеживать статусы заказов и управлять взаимодействием с поставщиками. Вы можете контролировать цены и условия закупок, оценивать эффективность работы поставщиков. Это помогает снижать затраты на приобретение товаров и услуг, оптимизируя запасы и повышая общую прибыльность бизнеса.

Финансовый анализ

Анализ финансовых показателей – важная часть стратегического управления. 1С: ERP предлагает мощные инструменты для построения отчетов и анализа книги учета. Вы сможете отслеживать ключевые метрики, проводить сравнительный анализ и моделирование сценариев, что позволяет лучше воспринимать рыночные тенденции. Анализ отклонений от плана помогает вовремя реагировать на изменения и принимать обоснованные управленческие решения, способствуя стабильному росту бизнеса.

Электронный документооборот

Оптимизирует процессы обработки документов, снижая затраты времени и ресурсов. Пользователи могут создавать, согласовывать и хранить документы в электронном виде, что упрощает их поиск и управление. Система обеспечивает интеграцию с электронной подписью, что повышает безопасность и юридическую значимость документов. Автоматизация рутинных задач позволяет быстро формировать отчеты и отслеживать историю изменений. Благодаря удобному интерфейсу работа с документами становится более интуитивной, что способствует повышению эффективности бизнеса.

Управление персоналом

Модуль управления персоналом помогает автоматизировать процессы, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы. Вы сможете вести реестр сотрудников, отслеживать их трудоустройство и изменения в зарплатах. Инструменты для автоматического расчета начислений, удержаний и налогообложения упрощают работу HR-отдела. Кроме того, возможность анализа затруднений в кадрах помогает в разработке стратегий по привлечению и удержанию talent.

Бюджетирование

Бюджетирование в 1С: ERP позволяет организовать эффективное планирование и учет бюджетов для различных подразделений. Вы можете составлять планы доходов и расходов, а также контролировать их исполнение, что создает мощную финансовую основу для управления бизнесом. Система автоматизирует сбор данных, предоставляя возможность анализа отклонений и корректировки планов на основе текущих результатов, что помогает в более стратегическом управлении ресурсами.

Отчетность

1С: ERP обеспечивает автоматическую генерацию отчетов, необходимых для внутреннего и внешнего учета. Производительность отчетности позволяет минимизировать затраты времени на их формирование и достоверность данных. Вы можете настраивать разные виды отчетов, включая финансовую, налоговую и управленческую. Это позволяет быстро получать актуальную информацию о финансовом состоянии компании и ее деятельности, что критично для принятия управленческих решений.

CRM-система

Встроенная CRM-система упрощает управление взаимоотношениями с клиентами. Вы можете хранить всю необходимую информацию о клиентах, их истории покупок и взаимодействиях с компанией. Система позволяет сегментировать клиентов и проводить маркетинговые кампании, что способствует повышению лояльности и удовлетворенности клиентов. Инструменты аналитики предоставляют возможность отслеживать эффективность маркетинговых акций и оценивать их вклад в общие результаты.

Управление качеством

Модуль управления качеством помогает контролировать все этапы жизненного цикла продукции, от разработки до выпуска. Вы сможете вести учет дефектов, проводить анализ несоответствий и внедрять меры по их устранению. Стандарты качества и процедуры позволяют повысить доверие клиентов и оптимизировать процессы, что в конечном итоге приводит к уменьшению затрат и росту прибыли.

Аналитика и BI

Инструменты бизнес-аналитики в 1С: ERP обеспечивают детальную аналитическую информацию для принятия обоснованных решений. Вы сможете создавать динамические отчеты и дашборды для отслеживания ключевых показателей бизнеса. Интегрированные средства анализа данных помогают увидеть взаимосвязи, которые иначе могли бы остаться незамеченными, что улучшает стратегическое планирование и управление.

Система электронной отчетности

Система поддерживает интеграцию с государственными системами, позволяя автоматизированно передавать необходимую отчетность в налоговые и другие органы. Это сокращает время, затрачиваемое на формирование и отправку отчетов, исключая ошибки и недочеты. Возможность настройки автоматических напоминаний и проверок позволяет избежать проблем с соблюдением сроков и форм выдачи актуальных данных.

Управление рисками

Включает инструменты для анализа и оценки рисков, связанных с различными процессами в компании. Вы сможете выявлять потенциальные угрозы и разрабатывать стратегии их минимизации. Функции мониторинга помогут оперативно реагировать на изменения и принимать меры до возникновения серьёзных проблем, что обеспечивает устойчивость и стабильность бизнеса.

Управление документами

Модуль управления документами предоставляет возможность автоматизации документооборота в компании. Вы можете хранить документы в электронном виде, что уменьшает использование бумажных носителей и упрощает доступ. Инструменты для управления версиями и настроек доступа помогают гарантировать безопасность и корректность хранения данных, повышая общую эффективность работы.

Мобильное приложение

Мобильное приложение 1С: ERP обеспечивает доступ к системе с любых устройств, что повышает мобильность сотрудников. Пользователи могут выполнять задачи, фиксировать результаты и получать актуальную информацию откуда угодно. Это особенно полезно для продавцов и менеджеров, работающих в полевых условиях. Гибкость работы увеличивает общую продуктивность и удовлетворение сотрудников.

Настройка и кастомизация

Система предоставляет широкие возможности по индивидуализации интерфейса и функционала, что позволяет подстраивать программу под уникальные потребности бизнеса. Вы сможете настраивать вид формы документов, отчетов и алгоритмы работы, что оптимизирует процессы и делает работу более комфортной для пользователей. Это особенно важно для компаний с уникальными процессами и требованиями.

Интеграция с другими системами

1С: ERP поддерживает интеграцию с различными сторонними приложениями и сервисами, что позволяет расширять функциональные возможности системы. Это упрощает обмен данными между разными модулями и внешними системами, улучшает обработку информации и ускоряет рабочие процессы, что делает бизнес более адаптивным и эффективным.

Облачные технологии

Возможность работы в облаке позволяет снизить затраты на IT-инфраструктуру, обеспечить доступ к данным из любой точки мира и повысить безопасность хранения информации. Вы сможете легко масштабировать ресурсы в зависимости от потребностей бизнеса и сокращать время на обновление и техническую поддержку системы, что оптимизирует расходы и повышает эффективность.

Мониторинг и анализ показателей

Инструменты мониторинга ключевых показателей эффективности (KPI) и анализов дают возможность в реальном времени отслеживать результаты бизнеса. Вы можете оценивать работу отделов, сотрудников и процессов, что способствует более эффективному управлению и принятию решений. Возможность настраивать уведомления по критическим показателям позволит оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде и принимать необходимые меры.

Командное взаимодействие

1С: ERP поддерживает инструменты для улучшения командного взаимодействия внутри компании. С помощью встроенных чатов, обсуждений и совместных рабочих пространств сотрудники могут легко обмениваться информацией, делиться файлами и вести совместные проекты. Это повышает эффективность коммуникации и ускоряет процесс принятия решений, что особенно важно в условиях динамичного бизнеса. Интеграция с электронной почтой и другими сервисами дополнительного общения упрощает доступ к необходимым данным.

1С:ERP 2 позволяет

Увеличение производительности труда (сроки выполнения и объем заказов)

Оптимизировать качество процессов (снизить трудозатраты и уменьшить дебиторскую задолженность)

Сократить расходы (материальные запасы, ресурсы, стоимость производства)

Увеличить прибыльность (в среднем на 13% по завершенным проектам).

Внедрить целостный подход к управлению бизнесом

Ответы на часто задаваемые вопросы

Чем можно дополнить 1С:ERP и для чего?

На базе «1C:ERP» предлагается большой выбор индустриальных отраслевых решений для агропромышленного комплекса, пищевой промышленности, строительства, недвижимости, проектного бизнеса, добывающей промышленности, металлургии, энергетики, ЖКХ, транспорта и других сфер. Система может внедряться на сложных производствах — машиностроение, ОПК, химическая промышленность и в другие отрасли, имеется интегрированная подсистема MES/APS (планирование и диспетчирование производств), предусмотрена интеграция практически с любыми программами и оборудованием. Также в зависимости от задач предприятия интеграция «1C:ERP» с другими программными продуктами позволяет наиболее оптимально организовать бизнес-процессы предприятия.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

С 1 мая 2018 года программное решение «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) выведено из продажи. Поддержка редакции 1.3 пока сохраняется до 2026 года и ее стоимость будет постепенно увеличиваться. Перейти с 1С:УПП на 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Стоимость программного продукта в таком случае будет ниже, чем при покупке 1С:ERP.

Сколько времени занимает внедрение?

Для ответа на этот вопрос необходимо провести первичную оценку проекта. Каждый проект уникален и имеет особенности, которые и будут определять продолжительность внедрения.

Функциональные контуры и масштаб проекта. Если планируется автоматизировать этапами, например, только оперативный учет на первом этапе, а производство – в далекой перспективе, то это одни сроки. Если же необходимо внедрить и оперативный блок, и планирование производства, и регламентированный учет, то продолжительность проекта будет увеличивается.
Качеством исходной справочной и учетной информации. Нужно понимать, в каком состоянии находится нормативно-справочная информация, насколько упорядочен справочник номенклатуры, контрагентов, договоров и т.д., какой объем этих справочников, и кто будет выполнять работы по нормализации.
Методология внедрения.

В зависимости от выбранной методологии, сроки могут значительно варьироваться. При каскадном внедрении ERP проводится полное обследование предприятия, определение всех автоматизируемых бизнес-процессов и подготовка ТЗ, в котором отражаются масштабы доработок типовой конфигурации программы, полный перечень работ с разбивкой на этапы, сроки и стоимость реализации каждого этапа внедрения ERP.
В нашей практике есть примеры успешных внедрений на производственных предприятиях всего за 4 месяца.

Какие лицензии требуются?

Продукты системы "1С:Предприятие 8" подразделяются на следующие категории:

основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" (сервер приложения);
наборы ("бандлы"), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
специализированные продукты, расширяющие область применения системы "1С:Предприятие", такие как технология 1cfresh разработки и публикации облачных решений, мобильные приложения и другие.

В системе программ "1С:Предприятие 8" применяется программная и аппаратная защита. В поставке продуктов содержится набор пинкодов программной защиты либо аппаратный ключ (USB). При этом продукты системы "1С:Предприятие 8" могут при работе с одной и той же информационной базой одновременно использовать и программные, и аппаратные лицензии.

Из чего складывается стоимость внедрения?

Стоимость внедрения складывается из нескольких составляющих, необходимы дополнительные исходные данные и понимание ваших задач. Ориентировочная стоимость ERP зависит от масштаба проекта, состояния вашей текущей информационной системы, необходимости интеграции с другими системами. Наиболее эффективным способом оценки стоимости внедрения будет личное общение со специалистами.

Как программа помогает в управлении финансами и формировании бюджета?

Программа помогает в управлении финансами и формировании бюджета предприятия путем автоматизации бухгалтерского учета, учета налогов, прогнозирования доходов и расходов, контроля над финансовыми операциями и анализа финансовой отчетности.