Национальная система маркировки «Честный знак» охватывает все большее количество товарных категорий, обеспечивая прозрачность оборота продукции от производителя до конечного потребителя. Для предприятий, использующих 1С:ERP, интеграция с этой системой становится необходимым условием ведения законной хозяйственной деятельности.
Товарные категории, подлежащие маркировке
На текущий момент система «Честный знак» регулирует оборот следующих категорий товаров:
Действующие категории:
- Табачная продукция
- Изделия из меха
- Обувь
- Лекарственные препараты
- Товары легкой промышленности
- Шины и покрышки
- Парфюмерная продукция
- Фотооборудование (фотоаппараты и вспышки)
- Молочная продукция
В разработке: пиво, бутилированная вода, велосипеды, кресла-коляски.
Подходы 1С к интеграции с «Честным знаком»
Компания 1С реализует два подхода к автоматизации учета маркированной продукции:
- Специализированные модули: для отраслевых решений (например, модуль 1С:МДЛП для лекарственных препаратов, встроенный в 1С:Управление аптечной сетью)
- Универсальный модуль: встроенный в базовые конфигурации (1С:ERP, 1С:УТ, 1С:КА) и настраиваемый под различные категории товаров
В данной статье рассматривается универсальный подход на примере конфигурации 1С:ERP, где доступен учет маркированной продукции по 9 категориям товаров.
Ролевая модель участников оборота маркированной продукции
Организация может выступать в различных ролях в цепочке оборота маркированной продукции:
- Производители/импортеры: обязаны выполнять первичную маркировку продукции и вводить ее в оборот
- Продавцы (оптовые и розничные): учитывают движение маркированной продукции и выводят ее из оборота при продаже конечному потребителю
Архитектура интеграции 1С:ERP с «Честным знаком»
Полная схема взаимодействия систем включает следующие компоненты:
Пошаговая настройка интеграции
В разделе настроек маркировки необходимо:
- Выбрать категории товаров, по которым будет вестись учет маркированной продукции
- Указать дату начала обмена данными с ИС МП для каждой категории
Для обмена данными с ИС МП требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП):
- Установить сертификат КЭП в систему
- Сохранить пароль к сертификату в защищенном хранилище 1С:ERP
- Настроить расписание автоматического обмена данными
Необходимо настроить параметры подключения к Станции управления заказами:
- Указать адрес сервиса СУЗ
- Настроить параметры аутентификации
- Проверить работоспособность соединения
Для каждой категории маркированной продукции:
- Создать отдельный Вид номенклатуры с подключенным типом маркировки
- Настроить соответствие по идентификатору GTIN (Global Trade Item Number)
- Для новых товаров зарегистрировать GTIN через сервис 1С:Номенклатура
- Настроить шаблоны этикеток для печати кодов маркировки
Маркировка и ввод в оборот
Для производителей и импортеров предусмотрен следующий цикл работы с маркированной продукцией:
| Операция | Документ 1С:ERP | Действие в ИС МП |
|---|---|---|
| Заказ кодов маркировки | Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ | Получение кодов маркировки |
| Нанесение кодов на продукцию | Маркировка товаров ИС МП | Ввод в оборот |
| Списание неиспользованных кодов | Списание кодов маркировки ИС МП | Аннулирование кодов |
Документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» создается на основании:
- Заказа на производство (для производителей)
- Заказа поставщику с видом операции «Импорт» (для импортеров)
После нанесения кодов маркировки на продукцию оформляется документ «Маркировка товаров ИС МП», который может создаваться на основании:
- Приобретения товаров и услуг
- Этапа производства
- Производства без заказа
При проведении документа происходит автоматическая передача данных в ИС МП и ввод продукции в оборот.
Приемка и реализация маркированной продукции
Для участников оборота, не являющихся производителями или импортерами, предусмотрен следующий цикл:
| Операция | Документ 1С:ERP | Действие в ИС МП |
|---|---|---|
| Приемка от поставщика | Приобретение товаров и услуг | Подтверждение получения |
| Реализация покупателю | Реализация товаров и услуг | Вывод из оборота |
| Возврат поставщику | Возврат поставщику | Возврат в оборот |
При поступлении маркированной продукции:
- Формируется документ «Приобретение товаров и услуг» на основании электронного УПД
- Обязательно выполняется проверка кодов маркировки с фактически полученной продукцией
- Подтверждается количество полученных единиц с соответствующими кодами
При отгрузке маркированной продукции:
- Оформляется документ «Реализация товаров и услуг»
- Обязательно выполняется сканирование кодов маркировки с каждой единицы товара
- Коды передаются в ИС МП через электронный документооборот
- Проданные коды автоматически помечаются как недоступные для повторной реализации
Для розничных продаж предусмотрен специальный механизм вывода из оборота:
- При использовании ККТ с функцией передачи данных — автоматический вывод из оборота при формировании чека
- При отсутствии функции передачи данных — формирование документа «Вывод из оборота» на основании отчета о розничных продажах
Ключевые особенности интеграции
- Автоматизация обмена: настройка расписания для регулярной синхронизации данных без участия пользователя
- Контроль целостности: система предотвращает повторную реализацию уже проданных кодов маркировки
- Обработка ошибок: визуализация статуса обмена и инструменты для ручного исправления ошибок
- Поддержка всех операций: возвраты, корректировки, списания и перемещения между складами
- Серийный учет: интеграция с механизмом серийного учета 1С:ERP для контроля каждой единицы товара
Важно: Нарушение порядка учета маркированной продукции влечет административную ответственность согласно КоАП РФ. Рекомендуется провести тестирование интеграции в демо-режиме перед переходом на промышленную эксплуатацию.
Заключение
Интеграция 1С:ERP с системой «Честный знак» представляет собой комплексное решение для автоматизации учета маркированной продукции на всех этапах ее оборота. Грамотная настройка интеграции позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и оптимизировать бизнес-процессы, связанные с приемкой, хранением и реализацией маркированных товаров.
Ключевым фактором успеха является правильная первоначальная настройка системы с учетом роли организации в цепочке оборота продукции и последовательное тестирование всех сценариев работы с маркированной продукцией до перехода на промышленную эксплуатацию.